党的建设 审计监察

“三到位”规避对账业务法律风险

2021-03-25 19:27    来源:审计监察部    作者:冯多红

        近期,公司法务部门针对客户对账业务过程中存在的法律风险点进行总结归纳,采取沟通到位、审核到位、备案到位三项举措,切实防范对账法律风险,有效减少纠纷,坚决维护和保障公司权益。

        沟通到位,充分了解对账情况。对账业务看似简单,实则存在着巨大法律风险。在为客户办理对账业务中,公司法务部门及时与业务单位进行沟通,了解合同履约情况、质保期是否已过、有无质量异议、客户对账目的、发票开具、账面余额等相关情况,始终做到心中有数。

        审核到位,确保客户身份合法。在办理客户对账业务时,公司要求业务部门首先对客户所提供的营业执照、法定代表人身份证明、授权委托书及受托人身份等书面资料进行初审;初核通过后,再由公司法务部门复审,有效规避了冒用客户名义对账或者办理相关业务的风险。

        备案到位,做好资料建档留痕。为更好地规避对账风险,公司法务部门拟定了《对账须知》,对于与公司存在纠纷、未签订合同、合同未履行完毕、合同质保期未到等特殊对账,要视情况谨慎办理对账,严把对账关口,并留存对账函原件资料,一年一归档,以备查询。

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